10个excel应用小技巧，让你大幅度提高工作效率

10个excel应用小技巧，让你大幅度提高工作效率

求即得 2017-10-06

excel操作说麻烦就麻烦，说简单也简单，只要掌握方法，会应用技巧，还是能大幅度提高工作效率的，今天就给大家带来10个应用小技巧；

1.不连续单元格输入相同内容；

按住Ctrl键，鼠标左键点选要输入内容的单元格，点选完成后，输入要填充的内容，按Ctrl+Enter结束；

2.F4键重复上一步操作；

上一步操作完成后，下一步按F4键进行重复操作；

在表格中，选中一行，右键插入一行，选中另外一行，按F4键，执行插入一行；

给一个单元格标记黄色，点选另一单元格，按F4键，执行标记黄色；

3.向下或向右一个单元格填充；

Ctrl+D，向下一个单元格填充，相当于把上边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中；

Ctrl+R，向右一个单元格填充，相当于把左边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中；

4.快速增加行或列；

选中一行，鼠标放在右下角，按住Shift键，出现双十字横线，向下拖动，需要几行拖几行，列的操作方法相同；

5.快速选取区域；

快速选取区域，Ctrl+Shift+方向键；

6.取消合并单元格后，填充内容；

取消合并单元格，然后按Ctrl+G，调出定位对话框，定位条件选择“空值”，输入=A2，按Ctrl+Enter键结束；

7.单元格内换行；

在输入内容时，只要在换行时按Alt+Enter，想什么时候换行就什么换行

8.文本型数字转化为常规；

有时候从系统中倒出来的数据都是文本型的，要对数据进行分析就要把文本型数据转化为数值型或者常规型；

文本型数字在单元格左上角都有一个绿三角，选中的时候旁边会有一个感叹号，点击一下感叹号选择“转换为数字”即可；

或者使用选择性粘贴，在旁边输入1，复制这个1，选中文本型数据，右键选择性粘贴，点选“乘”或“除”，也可以在旁边输入0，复制这个0，选中文本型数据，右键选择性粘贴，点选“加”或“减”；

9.快速输入26个大写英文字母；

CHAR函数，可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符；

CHAR(65)=A，CHAR(90)=Z；

CHAR(97)=a，CHAR(122)=z；

ROW函数,返回所在单元格所在行数,A1单元格所在行为1,输入=ROW(K7),返回K7单元格所在得,结果为7;

10.两列互换；

选取一列，把光标放在边线处，光标变成带箭头方向的十字，按下Shift键同时按着鼠标左键不放，往右拖动到C列后面，实现两列互换。